Comunicação Interna

A ESCE/IPS tem uma preocupação especial com a comunicação entre a Escola e os seus principais grupos de stakeholders, garantido a coerência estratégica entre a missão e a visão da instituição e as expetativas dos seus públicos-alvo. A ESCE/IPS promove, assim, a produção e dinamização de informação a nível interno e externo, de forma a mostrar/concretizar a imagem de uma instituição de referência a nível regional, nacional e internacional.

Em termos genéricos, define-se como principais linhas estratégicas de comunicação da ESCE/IPS as seguintes:

  • proximidade de relacionamento com o exterior (empresas, organizações, investigação)
  • proximidade de relacionamento interpessoal (acessibilidade, reforços positivos, dedicação)
  • inovação (modernidade, tecnologia, criatividade, surpresa, diferença)
  • profissionalismo (sofisticação, tecnicidade, competência)
  • implantação regional (Setúbal, focalização, natureza)

Para prosseguir estas linhas estratégicas, a ESCE/IPS dispõe da colaboração do GI.COM-IPS (Gabinete de Imagem e Comunicação do Instituto Politécnico de Setúbal). O GI.COM-IPS (link para página do IPS) é a estrutura central de imagem e comunicação do IPS. A finalidade primordial do GI.COM-IPS é facilitar a interação do IPS e das suas Unidades com os públicos e os parceiros sociais indispensáveis às atividades de formação, de investigação e desenvolvimento e de intervenção cultural e social que desenvolve. Destina-se a criar, aprofundar e difundir uma identidade IPS, na qual toda a sua comunidade se reveja e de que se orgulhe, e a projetar externamente essa identidade, através de uma imagem associada a um perfil académico, científico e cultural de prestígio.

A ESCE/IPS dispõe um Regulamento Interno de Imagem e Comunicação Institucional, o qual define os princípios e regras de utilização da imagem da ESCE/IPS, bem como os instrumentos e potencialidades disponíveis para a comunidade ESCE/IPS. Este regulamento concretiza a estratégia de comunicação institucional, delineada pela Direção da ESCE/IPS, garantindo a harmonia das ações promotoras, o respeito pela coerência e pela identidade institucional, visando o cumprimento dos objetivos institucionais.

No sentido de assegurar o contato estratégico com o público específico da Escola, fortalecendo e divulgando a identidade institucional da ESCE/IPS, realizam-se um conjunto de atividades várias, agrupadas pelas seguintes vertentes:

a) Identidade visual

No desenvolvimento da presente atividade engloba-se:

  1. Gestão da imagem da ESCE/IPS
  2. Utilização do logótipo da ESCE/IPS
  3. Conceção de materiais de divulgação em articulação com o GI.COM-IPS
  4. Divulgação da oferta formativa
  5. Divulgação de eventos

 

b) Produção de eventos

No desenvolvimento da presente atividade engloba-se:

  1. Organização de eventos
  2. Divulgação de eventos internos
  3. Gestão de mailings para públicos específicos da ESCE/IPS
  4. Apoio a eventos
  5. Apoio à divulgação externa da imagem da ESCE/IPS e da sua oferta formativa

 

c) Gestão do Site da ESCE/IPS e Redes Sociais (link para redes sociais)

No desenvolvimento da presente atividade engloba-se:

  1. Publicitação de informação organizacional
  2. Disponibilização de informação no site
  3. Atualização da informação do site
  4. Gestão e utilização das redes sociais pela ESCE/IPS

 

d) Gestão do Sistema Interno de Vídeo

No desenvolvimento da presente atividade engloba-se:

  1. Gestão e utilização do sistema interno de vídeo da ESCE/IPS
  2. Disponibilização de informação no sistema interno de vídeo
  3. Atualização da informação no sistema interno de vídeo

 

e) Comunicação Institucional – ESCEagenda e ESCEpress

No desenvolvimento da presente atividade engloba-se:

  1. ESCEagenda (periodicidade semanal) – agenda semanal cujo intuito é dar conhecimento e divulgar as atividades futuras desenvolvida pela ESCE/IPS;
  2. ESCEpress – dar conhecimento e divulgar as notas de imprensa relacionadas com a atividade desenvolvida pela ESCE/IPS.